Chính sách tuân thủ

Chính sách này áp dụng cho Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd., các doanh nghiệp liên kết, tất cả nhân viên, đối tác, nhà cung cấp và khách hàng. Nó chi phối mọi hoạt động kinh doanh và hành vi quản lý nội bộ của Công ty.

Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd. tuân thủ các nguyên tắc hợp pháp, liêm chính, minh bạch và phát triển bền vững. Quản lý tuân thủ đóng vai trò là nền tảng cốt lõi cho hoạt động và tăng trưởng của công ty. Công ty tuân thủ nghiêm ngặt các luật và quy định hiện hành tại Trung Quốc, Liên minh Châu Âu, Đức, Ba Lan, Ukraine và các khu vực pháp lý kinh doanh khác. Chúng tôi thực hiện đầy đủ các yêu cầu pháp lý liên quan đến bảo vệ dữ liệu, chống{5}}tham nhũng, chống độc quyền, ngoại thương, an toàn lao động và bảo vệ môi trường, đồng thời duy trì hệ thống quản lý rủi ro và kiểm soát nội bộ hợp lý để đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn hóa trên tất cả các bộ phận, đơn vị kinh doanh và nhân sự của công ty.

Chính sách này bao gồm tất cả các hoạt động kinh doanh của Công ty, bao gồm nhưng không giới hạn ở sản xuất hóa chất, phân phối hóa chất nguy hiểm, hậu cần quốc tế, kho bãi, thương mại xuyên biên giới, tư vấn kỹ thuật, dịch vụ tuân thủ REACH và hỗ trợ gia nhập thị trường.

Tất cả các nhà cung cấp, nhà cung cấp dịch vụ hậu cần và đối tác kinh doanh của Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd. phải tuân thủ các yêu cầu sau:

1. Trách nhiệm của quản lý cấp cao
Ban quản lý cấp cao chịu trách nhiệm chung về hệ thống tuân thủ của Công ty, tiến hành đánh giá thường xuyên các chính sách tuân thủ, báo cáo rủi ro và tình trạng thực hiện khắc phục.

2. Cán bộ tuân thủ và đội ngũ chuyên môn
Nhóm tuân thủ toàn thời gian-được thành lập để điều phối việc xây dựng chính sách, điều tra rủi ro, đào tạo về tuân thủ, giám sát kiểm tra và xử lý sự cố.

3. Người liên hệ tuân thủ khu vực
Các đầu mối liên hệ tuân thủ chuyên dụng được triển khai ở Trung Quốc, Ba Lan, Ukraine và các khu vực hoạt động khác để đảm bảo việc thực thi quy định địa phương và kiểm soát rủi ro khu vực.

4.-Trách nhiệm tuân thủ rộng rãi của công ty
Mọi nhân viên đều có trách nhiệm tuân thủ trong phạm vi công việc của mình. Tất cả nhân viên phải chủ động xác định và báo cáo các rủi ro tiềm ẩn, tham gia đào tạo tuân thủ thường xuyên và thực hiện nghiêm ngặt các quy trình vận hành được tiêu chuẩn hóa.

Công ty thực thi chính sách-không khoan nhượng đối với hành vi tham nhũng. Những người vi phạm sẽ phải đối mặt với các biện pháp kỷ luật và nghi ngờ có hành vi bất hợp pháp sẽ được chuyển đến cơ quan tư pháp. Các cơ chế kiểm soát nội bộ bao gồm rà soát kép, phân quyền, so sánh giá mua sắm và kiểm toán hợp đồng được triển khai để giảm thiểu rủi ro về liêm chính. Đào tạo,{4}}chống tham nhũng thường xuyên, kiểm toán và đánh giá rủi ro được tiến hành. Kênh báo cáo ẩn danh được duy trì với sự bảo vệ đầy đủ cho người tố giác và nghiêm cấm các hành vi trả đũa.

Đối với-các doanh nghiệp hóa chất xuyên biên giới bao gồm Trung Quốc, Ba Lan, Ukraina cũng như các khu vực Trung và Đông Âu, Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd. tuân thủ nghiêm ngặt các quy tắc kiểm soát xuất khẩu quốc gia, phân loại hải quan, định giá, thuế và các yêu cầu kiểm dịch. Công ty tuân thủ các lệnh trừng phạt, lệnh cấm vận và danh sách thực thể bị hạn chế do Liên Hợp Quốc, Liên minh Châu Âu và các khu vực pháp lý liên quan ban hành. Chúng tôi tuân thủ đầy đủ các tiêu chuẩn an toàn về đóng gói, ghi nhãn, vận chuyển và lưu kho hóa chất nguy hiểm cũng như các quy định tiếp cận thị trường hóa chất bao gồm REACH, CLP và Ukraina REACH.

Cơ chế sàng lọc kép (có hệ thống + thủ công) dành cho khách hàng và nhà cung cấp được triển khai để ngăn chặn các giao dịch với các thực thể bị hạn chế và đảm bảo tuân thủ toàn bộ chuỗi giao dịch-.

Theo GDPR và các luật bảo vệ dữ liệu toàn cầu khác, Công ty thiết lập các cơ chế bảo vệ dữ liệu được tiêu chuẩn hóa để bảo vệ quyền và lợi ích thông tin cá nhân của người dùng và đối tác kinh doanh. Chúng tôi chuẩn hóa toàn bộ vòng đời của hoạt động thu thập, lưu trữ, sử dụng, chia sẻ,-truyền và hủy dữ liệu xuyên biên giới, tuân thủ các nguyên tắc giảm thiểu dữ liệu và bảo vệ được mã hóa.

Người dùng có các quyền hợp pháp về truy cập, cải chính, xóa, hạn chế xử lý, di chuyển dữ liệu và rút lại sự đồng ý. Công ty tiến hành kiểm tra bảo mật dữ liệu thường xuyên và đào tạo nhân viên để ngăn chặn rò rỉ, giả mạo và mất dữ liệu.

Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd. duy trì kênh báo cáo bí mật, ẩn danh và không{2}}trả thù để nhận báo cáo về hành vi bất thường, tham nhũng, gian lận, mối nguy hiểm về an toàn và sự cố bảo mật dữ liệu. Tất cả các trường hợp được báo cáo đều được xem xét độc lập và được giữ bí mật nghiêm ngặt. Việc trả thù những người tố cáo ngay tình đều bị nghiêm cấm. Tất cả manh mối đều được đăng ký, xác minh, điều tra và theo dõi để hình thành một quy trình quản lý vòng lặp khép kín. Công ty tuân thủ nguyên tắc suy đoán vô tội để đảm bảo các thủ tục điều tra được tiêu chuẩn hóa và khách quan.

Phương pháp báo cáo: Gửi báo cáo qua email chính thức của công ty. Việc gửi ẩn danh được hỗ trợ và tiến trình vụ việc có thể được theo dõi thông qua số vụ việc độc quyền.

Công ty thực hiện chương trình đào tạo tuân thủ có hệ thống bao gồm nhân viên mới, các vị trí chủ chốt, đội ngũ quản lý và nhân viên ở nước ngoài. Kiểm toán tuân thủ nội bộ thường xuyên được thực hiện để kiểm tra quy trình kinh doanh, việc thực hiện chính sách và tình trạng rủi ro. Chính sách tuân thủ được cập nhật linh hoạt để đáp ứng những thay đổi về mặt pháp lý và phát triển kinh doanh. Công ty tối ưu hóa quy trình vận hành, liên tục cải thiện khả năng tuân thủ và khắc phục triệt để các sự cố bất thường để ngăn ngừa tái diễn.

Chính sách tuân thủ này được giải thích và duy trì bởi Phòng quản lý tuân thủ của Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd. Công ty có quyền sửa đổi Chính sách này theo luật, quy định và nhu cầu kinh doanh cập nhật. Tất cả các phiên bản sửa đổi sẽ được công bố trên trang web chính thức và có hiệu lực ngay khi phát hành. Việc tiếp tục hợp tác kinh doanh và sử dụng trang web đồng nghĩa với việc chấp nhận các điều khoản chính sách mới nhất.

Công ty TNHH Hóa chất Dingwujin Thượng Hải

Cập nhật lần cuối: 2026